Kommunikationswerkzeuge
Zum Projektmanagement und zur internen Abwicklung von Vereinsgeschäften nutzen wir eine Vielzahl von (elektronischen) Kommunikationswerkzeugen.
Öffentliche Kommunikationswerkzeuge
Website und Blog
Website und Blog dienen der Außendarstellung des Projekts. Blog-Postings erfolgen in loser Folge, je nach Berichtslage. Es wird dort insbesondere auf anstehende Termine wie Arbeitstreffen und Workshops hingewiesen. Der Blog hat selbstverständlich auch einen RSS-Feed.
Kalender
Unsere Termine werden im kleinen Kalender rechts auf der Website angezeigt und kann auch abonniert werden: http://www.kreativitaet-trifft-technik.de/calendar.html
Ähnlich wie das Blog nutzen wir derzeit auch Twitter vorwiegend lediglich als Ankündigungskanal.
Twitter: http://twitter.com/KtT_OL
Interne Kommunikationswerkzeuge
Mailinglisten
Unser zentrales Mitteilungs- und Diskussionsmedium sind unsere Mailinglisten. Daneben werden auf den Listen alle Projektdiskussionen geführt. Allgemeine Diskussionen und Informationen vom Vorstand und aus den Arbeitsgruppen an alle gibt es über die allgemeine Liste. Diese sollten alle Interessenten abonnieren, die sich an der Entwicklung unserer Idee beteiligen möchten. Mitglieder sowieso
Allgemeine Mailingliste Diskussion@ Abo und Konfiguration
Wer nicht an den Diskussionen teilnehmen will, bekommt aber auch über den Newsletter, dessen RSS-Feed oder Twitter alle wichtigen Termin-Infos! Zusätzlich zu der allgemeinen Liste gibt es noch eigene Mailinglisten für die Arbeitsgruppen.
- Arbeitsgruppen
Finanzen@ Abo und Konfiguration
Projekte-ohne-Space@ Abo und Konfiguration
Oeffentlichkeitsarbeit@ Abo und Konfiguration
Raum@ Abo und Konfiguration
Technik@ Abo und Konfiguration
Fahrradelektronik@ Abo und Konfiguration
Hausautomation@ Abo und Konfiguration
Übersicht über die Mailinglisten: Listinfo
Wiki
Das Wiki dient der Dokumentation unserer Arbeit. Alle relevanten Informationen sind im Wiki zu erfassen. Daher ist jeder aufgerufen, hier relevante Statusänderungen und andere wichtige Informationen selbstständig zu vermerken. Beim Wiki handelt es sich um unsere „Single Source of Truth“. Das bedeutet: Was im Wiki nicht vermerkt ist, gilt als irrelevant bzw. als nicht existent. Im Wiki gibt es einen öffentlichen, allgemein zugänglichen Bereich und einen nur für registrierte Mitglieder zugänglichen Bereich. Im Wiki sind persönliche Berichte bitte stets mit zwei Bindestrichen und Nick (–MarvinGS) zu signieren. Jedoch werden im Wiki ab sofort keine Diskussionen mehr geführt. Stattdessen ist die entsprechende Mailingliste zu nutzen.
Derzeitige Adresse: https://wiki.kreativitaet-trifft-technik.de/
IRC
Der IRC (Internet Relay Chat) ist kein offizielles Kommunikationswerkzeug. Er dient lediglich dem informellen Austausch. Relevante Ergebnisse aus Chats sind unverzüglich ins Wiki bzw. auf die Mailingliste zu überführen. Änderungen im Wiki werden wiederum auf Basis von dessen ATOM-Feed durch einen IRC-Bot namens „spackhace“ im IRC-Channel bekannt gegeben.
- IRC: #hsol bei freenode.net
Webchat für Leute ohne IRC-Client)
Telefonkonferenzen
Bei Bedarf greifen wir auch gerne auf klassische Telefonkonferenzen als Kommunikationswerkzeug zurück. Dazu nutzen wir den kostenlosen Dienst Meebl.